Mengawali tahun 2023, PT JIAEC selaku Penyelenggara Program Pemagangan/Sending Organization ke Jepang berhasil memberangkatkan 110 Trainee ke Jepang.
Dalam perencanaannya, sebanyak 116 Trainee reguler dan 1 orang Trainee Jisshu-3 yang akan kembali ke Jepang telah melakukan tes PCR di daerah masing-masing. Sebanyak 109 orang Trainee reguler dan 1 orang Trainee Jisshu-3 mendapatkan hasil PCR negatif, sedangkan 7 orang Trainee reguler mendapat hasil PCR positif maka keberangkatannya akan dijadwalkan ulang pada 22 Januari 2023. Trainee dengan hasil tes PCR negatif dapat melanjutkan ke PT JIAEC Depok untuk melakukan persiapan keberangkatan selama dua hari pada tanggal 11 dan 12 Januari 2023.
Dilaksanakan di PT JIAEC yang berlokasi di Kav. Adhi Karya No. 20 Kel. Baktijaya, Kec. Sukmajaya, Depok, pemberangkatan Trainee pada 12 Januari 2023 ini merupakan pembuka pada tahun 2023. Dalam acara Seremoni Pemberangkatan Trainee PT JIAEC yang disiarkan langsung di kanal YouTube PT JIAEC ini dibuka dengan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya. Kemudian dilanjutkan dengan sambutan oleh Mr. Seiichi Ota selaku perwakilan Direksi PT JIAEC dan Mr. Kawabata selaku Direktur Operasional PT JIAEC.
Mr. Seiichi Ota menceritakan kisah tentang 5 orang jepang yang pergi ke Inggris untuk belajar dan setelah pulang menerapkan ilmu tersebut untuk memajukan negara Jepang. Cerita yang disampaikan Mr. Seiichi Ota tersirat pesan kepada Trainee agar dapat mengimplementasikan apa yang telah dipelajari di Jepang untuk kemajuan Indonesia. Mr. Seiichi Ota juga berpesan “Siswa/i sekalian ketika nanti telah tiba di Jepang, jangan lupakan jati diri sebagai warga Indonesia dan harus bangga akan hal tersebut. Pelajarilah berbagai macam hal dan saya berharap Ketika pulang nanti kalian akan tumbuh menjadi orang yang sukses.”
“Saya sangat berharap kalian semua akan memperoleh keterampilan melalui pelatihan teknik di Jepang, memiliki kesempatan untuk meningkatkan kemampuan bahasa Jepang, dan tumbuh menjadi sumber daya manusia yang akan memajukan masa depan Indonesia pada saat kalian semua pulang nanti. Selain itu, hal yang paling penting pada saat nanti melewati masa magang di Jepang adalah Kesehatan diri. Saya harapkan kalian semua dapat menjaga kesehatan, bersemangat dalam bekerja dan lewati hari-hari dengan bahagia.” Pesan Mr. Kawabata.
Pemberangkatan kali ini dibagi menjadi dua gelombang keberangkatan, pertama dengan menggunakan penerbangan Japan Airlines (JL726) pukul 21.30 WIB yang kemudian disusul dengan penerbangan Garuda Indonesia (GA874) pukul 23.40 WIB.
Setelah sampai di Jepang seluruh Trainee akan melaksanakan karantina di hotel Toyoko Inn Tokyo selama 7 hari. Kemudian tanggal 20 Januari 2023 melanjutkan pelatihan lanjutan selama satu bulan di Narita Training Center JIAEC sebagai Organisasi Penerima/Accepting Organization yang berlokasi di Narita Jepang. Selanjutnya Trainee akan masuk ke perusahaan penerima sesuai perjanjian yang sudah ditandatangani di Indonesia sebelum berangkat ke Jepang.